Biblioteca Voluntariado Corporativo

 

 

ENCUENTRA  ESE RECURSO QUE NECESITAS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE TU PROGRAMA DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO

 

 

 

BIBLIOTECA DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO

Esta biblioteca reúne materiales, guías y recursos que facilitan la gestión óptima de un programa de Voluntariado Corporativo.

Ha sido creada por la Fundación Hazloposible, quien tras más de 15 años acompañando a empresas en todas las fases de su voluntariado, ha identificado qué elementos de calidad de cada una de esas fases conducen a un programa a la excelencia.

Fase 1. Planificación estratégica
Fase 2. Diseño de la estructura del programa y sus actividades
Fase 3. Implementación
Fase 4. Medición y evaluación
Fase 5. Reporte
Fase 6. Comunicación

FASE 1: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

 

Para que un programa de Voluntariado Corporativo sea estratégico la empresa ha de reflexionar primero el porqué de su creación y los objetivos del mismo.
En esta primera fase se valora que el programa cuente con un documento donde se materialice por escrito su estrategia: el propósito, la visión y los objetivos concretos (cualitativos y cuantitativos) para la empresa, para los empleados y para la sociedad.
Se evalúa asímismo el grado de alineación que existe entre dichos objetivos y la estrategia de la empresa, así como con las distintas áreas que se benefician directamente del Voluntariado Corporativo: Recursos Humanos, Responsabilidad Corporativa, Comunicación y, si la hubiera, la fundación empresarial correspondiente.

En esta fase podrás encontrar los siguientes documentos:

  • ¿Cómo crear la propuesta de valor de tu programa de Voluntariado Corporativo?
  • Equilibrando la balanza: el enfoque empresarial del Voluntariado Corporativo
  • La estrategia de un Programa de Voluntariado Corporativo: ¿Cómo se planifica?
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FASE 2: DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL PROGRAMA Y SUS ACTIVIDADES

Una vez planificada la estrategia, llega el momento de aterrizarla en forma de:
a) Acciones de voluntariado
b) Una estructura de gestión concreta
¿Qué elementos contribuyen a la calidad de esta segunda fase?
– Una Política de Voluntariado Corporativo.
– Un Comité de Voluntariado Corporativo.
-Una Red de impulsores y otros mecanismos promotores del Voluntariado Corporativo.
– La diversidad de líneas de acción.
– Un Proyecto insignia.
Para el correcto diseño de estos elementos, cuenta con los siguientes recursos:

  •  4 líneas de trabajo para lograr la integración social a través del Voluntariado Corporativo
  •  ¿Cómo se hace una política de voluntariado corporativo?
  •  Los empleados como embajadores: Redes de impulsores de Voluntariado Corporativo

FASE 3: IMPLEMENTACIÓN

El Marco de Evaluación de Voluntariado Corporativo Talento que Impacta anliza la calidad con la que, en la práctica, el programa se convierte en una realidad.
En esta fase se abordan cuestiones como estas:
1. ¿Cómo es el apoyo interno de la empresa?
2. ¿Cómo se establecen las alianzas con las entidades del sector social?
3. ¿Qué elementos del programa fomentan la participación de los empleados?
Sobre ellas se profundiza en los siguientes documentos:

  •  ¿Cómo afecta al Voluntariado Corporativo la última ley de Voluntariado?
  • Recaudación de fondos por parte de los empleados: los distintos modelos
  •  ¿Quién certifica (y cómo) lo que se aprende haciendo voluntariado?
  •  Colaboración online: Voluntariado Corporativo virtual
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FASE 4: MEDICIÓN Y EVALUACIÓN

No se puede alcanzar la excelencia en la gestión del Voluntariado Corporativo sin una constante evaluación de los programas que la empresa pone en marcha.
Desde Hazloposible hemos establecido cuatro tipos de indicadores para hacer con la mayor rigurosidad posible esta medición: de proceso, de estructura, de resultados y de impacto.
Para esta fase de evaluación te serán muy útiles los siguientes documentos:

  •  Encuestas de satisfacción para voluntarios y ONG
  •  Marco de Evaluación para Programas de Voluntariado Corporativo
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FASE 5: REPORTE

Es el momento de reportar los resultados que hemos medido en la fase anterior.
Los elementos que mejor determinan si el reporte de los resultados de un programa de Voluntariado Corporativo es de calidad son los siguientes:
– Existen mecanismos de reporte internos: dirección, áreas implicadas, empleados, etc.
– Existen mecanismos de reporte externos: clientes, proveedores, sociedad general, etc.
En esta fase te servirá como guía este documento:

  •  ¿Con qué indicadores se mide el impacto del Voluntariado Corporativo?
  • Guía de indicadores para la medición del voluntariado corporativo
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FASE 6: COMUNICACIÓN

Esta fase aborda la calidad de la comunicación de los programas de Voluntariado Corporativo por parte de la empresa.
Se valora cómo es la comunicación tanto interna como externa de esos programas. Para ello se analizan los canales, las herramientas y los mecanismos empleados, así como el grado de integración de los objetivos de comunicación con los del resto de las áreas implicadas.
En esta última fase te resultarán de utilidad estos documentos:

  • ¿Cómo apoyarte en la tecnología para gestionar el Voluntariado Corporativo?
  •  Consejos de comunicación gráfica para voluntarios
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